Внедрение корпоративного портала для компании «Консультант Плюс»

Клиент ЗАО «Консультант Плюс»

Задачи Внедрение корпоративного портала, расширенный функционал реестра документов

Дата Ноябрь - декабрь 2014

Инструменты 1С-Битрикс, PHP, JavaScript

Предлагаем вам ознакомиться с реальным внедрением продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» для фирмы «Консультант Плюс». Специфика деятельности клиента подразумевает работу с большими объёмами однотипных документов, для систематизации которых необходим целый ряд инструментов. Нами были предложен следующий функционал:

— организация учёта данных о свойствах документа
— сортировка документов
— атрибутивный и контекстный поиск по документам, а также по тексту документов
— изменение возможностей по управлению доступом к документу, на уровне как отдельных сотрудников, так и департаментов

Задачи и реализация

Усовершенствование Реестра документов

Список документов компании отображается в реестре, имеющем табличный вид, где каждому столбцу соответствует название реквизита, а в строках представлены значения этих реквизитов для документа. Реестр имеет функции быстрого редактирования и фильтрации, возможность открытия файла прямо с портала в соответствующем редакторе Microsoft Office по одному клику (данная функция доступна в браузерах, поддерживающих интеграцию — к примеру, в Firefox).
Разработка карточки документа

Для работы с конкретными документами была разработан простой и практичный интерфейс, в котором пользователь может заполнить или просмотреть карточку документа, в которой представлена исчерпывающая информация о файле.

Карточка представляет собой неотъемлемую часть документа, загруженного на портал, содержит реквизиты и привязана к конкретному файлу, что позволяет ускорить процесс работы и избежать путаницы.
Разработка карточки поиска

Для осуществления поиска была разработана карточка, которую можно вызвать на любой странице Реестра: ссылка расположена в верхнем левом углу в виде кнопки с надписью «Найти документ».

Визуально карточка поиска представляет собой простую таблицу из 2-х столбцов. В левом указаны названия реквизитов. В правом — пустые строки, куда можно внести поисковый запрос. Ниже полей поиска по реквизитам имеется строка «контекстный поиск», которая позволяет искать по всему массиву или по части документов, отобранной в результате использования атрибутивного поиска. Также поле «контекстный поиск» позволяет искать в тексте документов.

Очень важно, что поиск осуществляется в массиве документов реестра, но только по содержимому конкретного поля карточки. В результате выдаётся простой список, где отображаются только те документы, к которым у пользователя есть доступ.

Результат

В итоге внедрения заказчик получил простой и понятный инструмент, который позволяет избежать путаницы при работе с документами. Работа велась в двух основных направлениях:

разработка удобного интерфейса, который позволяет быстро и просто просматривать и, в случае необходимости,
редактировать документ и его атрибуты
разработка поиска как по названию и атрибутам, так и по тексту в документах

Стоит отметить, что Support.by осуществляет гарантийную поддержку разработанного продукта. Так, например, в процессе тестовой эксплуатации системы поступила просьба доработать некоторые дополнительные функции, не включённые в ТЗ, что было успешно сделано без увеличения затрат для наших клиентов.

Отзыв клиента

Компания ООО "ЮрСпектр" благодарит отдел веб-разработки Support.by за работы по кастомизации программного продукта "1С-Битрикс24 - Корпоративные портал" по нашему заказу.
...
Интерфейс, разработанный Артемом Романовским, полностью соответствует заявленным потребностям.
Благодаря четкому процессу обработки заявок и организованности менеджера Евгении Одаренко, вопросы, возникавшие в процессе доработки Корпоративного портала, а также в рамках последующей поддержки продукта, разрешались максимально оперативно.
Мы высоко ценим, что специалисты Support.by успешно справлялись с решением технических вопросов в условиях невозможности предоставления им доступа непосредственно к нашим внутренним ресурсам.
Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество между нашими компаниями.

КонсультантПлюс